Tietosuojakäytäntö
AB Benzlers, rekisterinumero 556043–6007, (jäljempänä: BENZLERS) kiitos vierailustasi verkkosivustollamme ja kiinnostuksestasi tuotteitamme ja yritystämme kohtaan. Henkilötietojesi luottamuksellisuus ja suojaaminen on meille tärkeää, ja otamme tämän huomioon kaikissa liiketoimintaprosesseissamme. Käsitellessään henkilötietojasi BENZLERS toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja on siten vastuussa siitä, että käsittely tapahtuu voimassa olevien tietosuojasäännösten mukaisesti. Siksi käsittelemme henkilötietojasi voimassa olevien tietosuojasäännösten mukaisesti noudattaen erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. Kerromme verkkosivustollamme, miten BENZLERS käsittelee tietoja kaikkien tiedonkäsittelyn vaiheiden aikana. Valitse alla olevasta taulukosta, mistä käsittelyvaiheesta haluat lisätietoja.
I. Henkilötiedot
II. Verkkosivuston www.benzlers.fi ja sovellusten käyttämiseen liittyvät tietosuojatiedot
III. BENZLERSin asiakkaille ja asianomaisille osapuolille suunnatut tietosuojatiedot
IV. BENZLERSin työnhakijoille suunnatut tietosuojatiedot
V. Oikeutesi rekisteröitynä henkilönä
Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai tietosuojasta. Yhteystiedot: Nimi: AB Benzlerin osoite: Porfyrgatan 7, 254 68, Helsingborg Puh. 042 18 68 00 Sähköpostiosoite: order@benzlers.com Henkilötietojen määritelmä Kun käytät verkkosivustoamme, henkilötietoja voidaan käsitellä esimerkiksi verkkosivustomme käyttöä koskevien tietojen muodossa. Tähän kuuluvat esimerkiksi yhteystiedot tai lähteet, jotka olet ladannut. Nämä tiedot kerätään yleensä lokitiedostojen ja evästeiden avulla. Voimme myös käsitellä henkilötietojasi profiloinnin avulla, kuten analysoimalla, miten käytät verkkosivustoamme ja mistä palveluista tai tarjouksista olet ollut kiinnostunut. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi nimesi, (yrityksesi) yhteystiedot, puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi ja suhteesi yritykseen sekä vuorovaikutuksesi/toimintasi kanssamme. Voit vastustaa henkilötietojen käsittelyä milloin tahansa. Tämä ei päde silloin, jos käsittely on tarpeen sopimuksen tekemiseksi kanssasi tai sen täyttämiseksi tai jos käsittelyyn on olemassa oikeusperuste. II. Verkkosivuston https://www.benzlers.fi verkkosivuston ja sovellusten tietosuojatiedot (ja evästesäännökset) Seuraavassa osiossa BENZLERS, joka on verkkosivuston https://www.benzlers.fi omistaja, tarjoaa sinulle yleiskatsauksen siitä, miten varmistamme henkilötietojesi suojan verkkosivustollamme ja minkä tyyppisiä henkilötietoja käsittelemme eri tarkoituksissa ja tietyissä laajuuksissa.
1. Tietojenkäsittely - Tarjoukset verkkosivustollamme
Kun vierailet verkkosivustollamme, yleisiä tietoja kerätään automaattisesti. Nämä tiedot (palvelimen lokitiedostot) sisältävät selaimen tyypin, käytetyn käyttöjärjestelmän, Internet-palveluntarjoajan verkkotunnuksen ja vastaavat. Lisäksi IP-osoite lähetetään ja sitä käytetään pyytämäsi palvelun käyttämiseen. Nämä tiedot ovat tärkeitä Internetiä käytettäessä ja teknisesti välttämättömiä sen varmistamiseksi, että verkkosivusto on aina käytettävissä. Muutaman viikon kuluttua tämä lokitieto anonymisoidaan tai poistetaan, ellemme käytä alla kuvattua laajennettua tietojenkäsittelyä. Jos lähetät meille pyynnön sähköpostitse, keräämme tiedot, jotka annat pyyntöjesi käsittelemiseksi ja täyttämiseksi, jos sovellettavissa. Tämän oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (f) alakohta (oikeutetut edut). Jos käytät verkkosivustollamme tarjottuja palveluita, sinulta voidaan kerätä muita henkilötietoja. Käsittelemme näitä tietoja siinä määrin kuin se on tarpeen pyytämiesi palvelujen tarjoamiseksi. Lisäksi voit luoda muita henkilötietoja valinnaisesti. Kuvailemme oikeusperustan seuraavien erikseen esiteltyjen ominaisuuksien ja tarjousten osalta. Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti, ja ne poistetaan tai estetään lakisääteisten määräysten puitteissa. Jos lähetät meille pyynnön sähköpostitse, keräämme tiedot, jotka annat pyyntöjesi käsittelemiseksi ja täyttämiseksi, jos sovellettavissa. Molempien tapausten oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (f) alakohta (oikeutetut edut). Jos annat meille yhteystietosi sopimuksen solmimisen yhteydessä tai rekisteröityessäsi asiakasportaaliimme, huomioi kohdassa III mainitut tietosuojatiedot. Meidän tai muiden konserniyhtiöiden tai palveluntarjoajien suorittama tietojesi jatkokäsittely edellä mainittuja pidemmälle meneviin tarkoituksiin tapahtuu alla kuvatulla tavalla käyttösäännösten mukaisesti. 2. Turvallisuustiedot ja ulkoiset linkit Käytämme verkkosivustoillamme teknisiä ja operatiivisia turvatoimia suojataksemme tallentamiamme henkilötietoja kolmansien osapuolten luvattomalta käytöltä, katoamiselta tai väärinkäytöltä sekä turvallisen tiedonsiirron varmistamiseen. Haluamme huomauttaa, että Internetin rakenteen ja sähköpostiviestien lähettämisen vuoksi tietoja siirrettäessä voi esiintyä ei-toivottua kolmannen osapuolen käyttöä. Siksi on myös sinun vastuullasi suojata tietosi salauksella tai muilla menetelmillä väärinkäyttöä vastaan. Verkkosivustomme sisältävät linkkejä muiden palveluntarjoajien muille verkkosivustoille. BENZLERS ei ole vastuussa muiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä tai sisällöistä.
3. Sähköpostimainonta
Josolemme vastaanottaneet yhteystietosi osana sopimuksen tekemistä, voimme lähettää sinulle tietoja tuotteista ja palveluista sähköpostitse. Voimme jatkossakin lähettää sinulle tietoja tapahtumista, messuista, tuotteista ja palveluista postitse, jos olemme saaneet osoitteesi etkä ole vastustanut tietoja. Lisätietoja siitä, miten tietojasi käytetään mainostarkoituksiin, jos kyseessä on liikesuhde, on jäljempänä kohdassa III) 1) c. Voit tietysti peruuttaa suostumuksesi mainosviestien vastaanottamiseen tai vastustaa käyttöä mainostarkoituksiin milloin tahansa. Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä BENZLERSiin tai käyttämällä kussakin sähköpostissa olevaa tilauksen peruutuslinkkiä.
6. BENZLERIN EVÄSTEKÄYTÄNTÖ
a) Yleistä evästeiden käytöstä
Verkkosivustomme käyttää niin kutsuttuja evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi ja selaimellesi. Niitä käytetään tekemään tarjouksistamme käyttäjäystävällisempiä, tehokkaampia ja turvallisempia. Käytämme niin sanottuja väliaikaisia evästeitä, jotka poistetaan automaattisesti, kun suljet selaimesi ("istuntoevästeet"), sekä pysyviä evästeitä (pysyvät evästeet). Kun vierailet verkkosivustollamme ja milloin tahansa myöhemmin, voit valita, haluatko sallia evästeiden ja yksittäisten lisätoimintojen asettamisen. Voit tehdä muutoksia selainasetuksissasi tai käyttämällä suostumuksenhallintaamme. Jos hylkäät ominaisuuksia tai evästeitä, et ehkä pysty käyttämään palveluamme sen täydessä laajuudessa. Kun käytämme evästeitä, erottelemme välttämättömät evästeet (sivuston näyttäminen ja toiminta) ja ei-välttämättömät evästeet, kuten anonyymin kävijämäärien mittaaminen (toiminnalliset evästeet) ja markkinointievästeet (mainostarkoitukset, relevantin tai personoidun sisällön näyttäminen). Alla tiedottamme sinua eri käsittelytarkoituksista ja konkreettisesti käytettävistä palveluista. Kuvailemme myös tietojenkäsittelyä.
b) Tärkeät toiminnot ja evästeet verkkosivustoa käytettäessä
Käytämme toimintoja, jotka ovat tärkeitä verkkosivustomme käytön kannalta. Näihin kuuluvat niin kutsutut istuntoevästeet, joiden avulla voimme tunnistaa sinut uudelleen, kun vierailet verkkosivustolla yhden istunnon aikana. Nämä istuntoevästeet edistävät tarjouksemme turvallista käyttöä antamalla sinulle esimerkiksi mahdollisuuden käyttää jakelijaportaalia. Näitä ominaisuuksia voi tarkastella evästeiden suostumustyökalussa. Käsittelyn oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (f) alakohta.
c) Käyttökäyttäytymisen tallennustoimintojen käyttö (seuranta) vastustamisoikeudella:
Seurantaevästeiden avulla voimme analysoida, miten käytät verkkosivustoamme, sekä tehdä parannuksia. Voimme joko kerätä anonyymejä käyttötilastoja tai käyttää ominaisuuksia tunnistaaksemme käyttäjät, jotka palaavat verkkosivustollemme, ja siten kohdistaa käyttäjäprosessit sisäisesti määritettyyn tunnukseen (salanimi). Näin voimme rekisteröidä käynnit verkkosivustollamme ja analysoida niitä järjestelmällisesti.
2) BENZLERSin käyttötilastojen luominen Käytämme
Google Analyticsia analysoidaksemme verkkosivustomme käyttöä ja parantaaksemme verkkosivustoamme säännöllisesti. Hankittujen tilastoraporttien avulla voimme parantaa tarjontaamme ja tehdä siitä mielenkiintoisemman sinulle. Näiden analyysien luomisen oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (f) alakohta (oikeutetut edut).
Analyysin puitteissa evästeet (lisätietoja kohdassa 6) tallennetaan päätelaitteellesi. Tällä tavoin kerätyt tiedot tallennetaan säilytyspalvelun kautta. Jos et halua mitään analyysiä suoritettavan käytön aikana päätelaitteesi kautta, voit poistaa analyysievästeet käytöstä.
(d) Toiminnot, jotka käyttävät evästeitä suostumuksesi jälkeen.
Alla on yhteenveto toiminnoista, joita käytämme saadaksemme suostumuksesi aloittaessasi verkkosivustomme käytön. Nämä ovat ominaisuuksia, jotka käyttävät evästeitä mainostarkoituksiin. Evästeiden käyttö mainostarkoituksiin Käytämme ominaisuuksia, jotka jakavat evästeitä markkinointitarkoituksiin, esimerkiksi räätälöidäkseen mainontaa verkkosivuston käyttäjän kiinnostuksen kohteiden mukaan. Niitä käytetään myös rajoittamaan mainosten näyttötiheyttä ja mittaamaan mainoksen tehokkuutta. Ne tallentavat, mitä verkkosivustoja ja mitä kohteita napsautetaan. Näin voimme tallentaa tietoja käyttäjien tottumuksista, jotta voimme tarjota kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa mainontaa. Käytetyt mainosverkostot voivat jakaa nämä tiedot kolmansien osapuolten kanssa. Tällaisissa tapauksissa mainoskumppani asettaa evästeet yleensä suoraan. Seuraavia ominaisuuksia käytetään erityisesti mainostarkoituksiin:
(1) Google Adsin / Google Remarketingin käyttö Käytämme
Google Ads -palvelua kiinnittääksemme ulkoisten verkkosivustojen huomion houkutteleviin tuotteisiimme mainontatyökalujen avulla (niin kutsuttu Google-mainonta). Google toimittaa nämä mainostyökalut käyttämällä niin kutsuttuja "mainospalvelimia". Prosessissa käytetään mainospalvelimen evästeitä, jotka mahdollistavat suorituskykyparametrien, kuten mainosten näyttökertojen, napsautusten ja tulosten, analysoinnin. Näin voimme määrittää, kuinka onnistuneita yksittäiset mainostoimet ovat suhteessa mainoskampanjoiden tietoihin. Jos avaat verkkosivustomme Google-mainoksen kautta, Google Ads tallentaa evästeen päätelaitteellesi. Näitä evästeitä ei ole tarkoitettu tunnistamaan sinua henkilökohtaisesti. Integroimalla evästeet Google saa tiedon, että olet käynyt vastaavalla verkkosivustollamme tai napsauttanut jotakin mainoksistamme sisällyttämällä seurantatyökaluja. Jos olet rekisteröitynyt Google-palveluun, Google voi kohdistaa vierailun tiliisi. Vaikka et olisi rekisteröitynyt Googleen tai kirjautunut sisään, on mahdollista, että palveluntarjoaja selvittää ja tallentaa IP-osoitteesi. Yrityksen konversiomarkkinointiteknologian avulla käyttäjät, jotka ovat jo vierailleet verkkosivustollamme ja verkkopalveluissamme ja osoittaneet kiinnostusta tuotteitamme kohtaan, näkevät lisää aiheeseen liittyviä mainoksia muilla Google Partners -verkoston verkkosivustoilla. Yleensä myös seuraavat analyysiarvot tallennetaan: Yksilöllinen evästetunnus Mainoksen näyttökertojen määrä sijoittelua kohden (näyttötiheys) Viimeisin näyttökerta (relevantti näyttökerran jälkeisissä konversioissa) Opt-out-tiedot (merkitsee, että käyttäjä ei enää halua tulla kontaktoiduksi) Googlen asettamien evästeiden avulla Google voi tunnistaa selaimesi uudelleen tulevaisuudessa. Jos käyttäjä vierailee mainosasiakkaan verkkosivuston tietyillä sivuilla ja hänen päätelaitteelleen tallennettu eväste ei ole vanhentunut,
Google ja asiakas voivat havaita, että käyttäjä on napsauttanut mainosta ja että hänet on ohjattu tälle verkkosivustolle. Jokaiselle mainosasiakkaalle määritetään eri eväste, jotta evästeitä ei voida seurata mainosasiakkaiden verkkosivustojen kautta. Selaimesi muodostaa automaattisesti suoran yhteyden Googlen palvelimeen käytettyjen markkinointityökalujen perusteella. Emme itsenäisesti kerää henkilötietoja ilmoitetuista mainontatoimenpiteistä vaan annamme vain Googlelle mahdollisuuden noutaa tiedot. Tältä osin olemme yhdessä Googlen kanssa vastuussa tietojen keräämisestä ja siirtämisestä. Tietosuojalakien mukaan Google on vastuussa tietojen myöhemmästä käsittelystä. Tarjoamme vain Googlen tilastollisia analyysejä. Tämän analyysin avulla voimme tunnistaa, mitkä käytetyistä mainontatoimenpiteistä ovat erityisen tehokkaita. Emme vastaanota mitään lisätietoja mainontatoimenpiteiden toteuttamisesta emmekä etenkään voi tunnistaa käyttäjiä näiden tietojen perusteella. Tietojesi käsittelyn oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (a) alakohta. Käytämme Google Adsia yhdessä Google Remarketing -ominaisuuden kanssa tarjotaksemme sinulle kiinnostuksen kohteidesi mukaan räätälöityä mainontaa.
Tämä sovellus mahdollistaa mainostemme näyttämisen, kun vierailet muilla verkkosivustoilla vierailtuasi verkkosivustollamme. Tämä saavutetaan käyttämällä selaimeesi tallennettuja evästeitä, joiden avulla Google tallentaa ja analysoi käyttökäyttäytymistäsi, kun vierailet eri verkkosivustoilla. Näin Google voi määrittää aiemman vierailusi verkkosivustollamme. Googlen mukaan uudelleenmarkkinointialueella kerättyjä tietoja ei yhdistetä henkilökohtaisiin tietoihisi, jotka Google on saattanut tallentaa. Googlen mukaan uudelleenmarkkinoinnissa käytetään etenkin pseudonymisointia. Voit estää uudelleenmarkkinointitoiminnon kieltämällä sen käytön ja peruuttamalla suostumuksesi myöhemmin alla olevassa kappaleessa kuvatulla tavalla. Oikeusperuste on suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (a) alakohdan mukaisesti. Jos et halua, että kiinnostuksen kohteidesi mukaan räätälöityjä mainoksia näytetään sen jälkeen, kun olet antanut suostumuksesi, tai jos et halua, että uudelleenmarkkinointitoimintoa käytetään, voit peruuttaa suostumuksesi evästeasetuksistamme tai poistaa sen käytöstä selaimesi evästeistä. Voit myös ilmoittaa tästä suoraan Googlelle tulevin vaikutuksin seuraavan linkin kautta: https://www.google.com/settings/ads/onweb/. Lisäksi voit vastustaa Googlen uudelleenmarkkinointia Network Advertising Initiative (NAI) -verkkosivuston kautta: http://optout.networkadvertising.org. Vaihtoehtoisesti voit estää kolmannen osapuolen palveluntarjoajia käyttämästä evästeitä menemällä Network Advertising Initiativen (http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp) opt-out-sivustolle tai määrittämällä laitetunnisteiden käyttöä laitteen asetuksista (https://support .google.com/ads/answer/1660762#mob). Lisätietoja palveluntarjoajasta on osoitteessa https://support.google.com/google-ads/answer/2549063?hl=de/. Täydelliset tiedot Googlen tietosuojasta ovat sen verkkosivustolla osoitteessa https://policies.google.com/privacy?hl=sv ja https://services.google.com/sitestats/de.html
(2) YouTube-videoiden integrointi verkkosivustollemme
Sivustoon https://www.youtube.com on saatettu tallentaa Youtube-videoita, ja niitä voidaan toistaa suoraan verkkosivustollamme. Nämä videot sisältyvät "edistyneeseen tietosuojatilaan", eli mitään tietoja sinusta käyttäjänä ei siirretä YouTubeen, jos et toista videoita. Alla olevat tiedot lähetetään vain, kun toistat videoita. Emme voi vaikuttaa tähän tiedonsiirtoon. Jos toistat upotettuja videoita, YouTube saa tiedon siitä, että olet avannut vastaavan sivun verkkosivustollamme, ja on myös mahdollista, että YouTubelle lähetetään muita tietoja, joista meillä ei ole tietoa. Tähän ei vaikuta se, onko YouTube tarjonnut käyttäjätilin, jonka kautta olet kirjautunut sisään, tai se, että käyttäjätiliä ei ole. Jos olet kirjautunut YouTubeen, tietosi liitetään suoraan tiliisi.
Jos et halua tätä määritystä YouTube-profiiliisi, sinun on kirjauduttava ulos ennen painikkeen aktivointia. YouTube tallentaa tietosi käyttöprofiileina ja käyttää niitä mainostarkoituksiin, markkinatutkimukseen ja/tai verkkosivustonsa tarpeisiin perustuvaan suunnitteluun. Tällaista analyysiä voidaan suorittaa (myös kirjautumattomille käyttäjille) erityisesti tarpeeseen perustuvien mainosten tarjoamiseksi ja muiden YouTube-käyttäjien informoimiseksi toiminnastasi verkkosivustollamme. Sinulla on oikeus vastustaa näiden käyttäjäprofiilien luomista. Nämä pyynnöt on osoitettava YouTubelle. Lisätietoja tietojen keräämisen tarkoituksesta ja laajuudesta, myöhemmästä käsittelystä ja kolmanteen maahan tapahtuvan tiedonsiirron suojaamisesta on YouTuben tietosuojakäytännössä. Täältä löydät myös lisätietoja oikeuksistasi ja asetusvaihtoehdoista yksityisyytesi suojaamiseksi: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Oikeusperusta tietojesi käsittelylle edellä mainittuihin tarkoituksiin on suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (a) alakohdan mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit tehdä tämän poistamalla toiminnon valinnan evästeasetuksistamme.
(3) Google Mapsin integrointi
Sovellusliittymän kautta tämä verkkosivusto käyttää Google Inc:n tarjoamaa Google Mapsin karttapalvelua. IP-osoitteesi ja muiden käyttötietojesi käsittely on välttämätöntä, jotta Google Mapsin toimintoja voidaan käyttää. Nämä tiedot lähetetään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne. Tämän sivun tarjoaja ei voi vaikuttaa tähän tiedonsiirtoon. Google voi yhdistää käyttötietoja muihin tietoihin ja liittää ne Google-tiliisi, jos olet kirjautunut siihen. Google Mapsia käytetään houkuttelevan verkkopalvelun tarjoamiseen ja sijaintien löytämiseen helposti verkkosivustoltamme. Oikeusperustana on oikeutettu etu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (f) alakohdan mukaisesti. Lisätietoja käyttäjätietojesi käsittelystä on Googlen tietosuojakäytännössä: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
III. Tietosuojatiedot BENZLERSin asiakkaille ja asianomaisille osapuolille
Tietojen käsittelyn laajuus ja erityiskäyttötarkoitukset
a) Sopimuksen täytäntöönpano BENZLERS
käsittelee tietoja, jotka saamme sinulta osana tiedustelujasi tai olemassa olevia sopimussuhteita. Tämä sisältää yrityksesi tietojen lisäksi kaikki vaihdetut tiedot, kuten sähköpostit, tilaukset, tuotteitamme koskevat tiedustelut ja maksutiedot. Jos sinulla on liikesuhde kanssamme,sinun on annettava henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä sopimusten valmistelemiseksi tai toteuttamiseksi tai joita meillä on lakisääteinen velvollisuus käsitellä, sillä muutoin emme voi täyttää sopimuksia. BENZLERS käsittelee tilauksen tekemisen yhteydessä annettuja tietoja sopimuksen täyttämiseksi ja saattaa käyttää erikoistuneita ja valvottuja palveluntarjoajia tähän tarkoitukseen. Tietojen käsittely sopimuksen täyttämiseksi sisältää tietojen käytön sopimuksessa määritellyn palvelun tarjoamiseen, mukaan lukien palvelusopimuksessa määriteltyjen palvelujen tarjoaminen tai mahdollisten takuuvaatimusten käsittely. Lisäksi, jos rahoituspyyntö tehdään, BENZLERS voi käyttää tarjouksen laatimiseen tarvittavia tietoja ja tarvittaessa välittää ne sopimuskumppaneille. Lisätietoja aiotusta käytöstä on asianomaisissa sopimusasiakirjoissa.
Tämä tietojenkäsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (f) alakohtaan. BENZLERSin keräämät tiedot tuotteidemme ostamisesta tai palveluidemme käytöstä voidaan välittää myös BENZLERSin ulkoisille tilintarkastajille ja/tai veroneuvojille konsultointi- ja vahvistustarkoituksiin. BENZLERS voi säilyttää sopimuksen täyttämiseksi kerättyjä tietoja operatiivisissa järjestelmissään tietyn ajan myös sopimussuhteen päättymisen jälkeen, jos tällainen säilyttäminen on tarpeen valitusten takuiden ja vanhentumisaikojen hallinnoimiseksi tai sopimukseen liittyvien oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi. BENZLERSin voi myös olla tarpeen säilyttää henkilötietoja muutoin täyttääkseen lakisääteiset velvoitteensa, jotka liittyvät esimerkiksi kirjanpitoon tai verotukseen. Tällaisen säilytyksen kohteena olevat tiedot poistetaan, kun nämä ajanjaksot ja velvoitteet päättyvät. Kaikki muut tiedot poistetaan välittömästi, ellei tässä ilmoituksessa määritellä näiden tietojen muuta käyttöä. Tietoja käsitellään takuuvaatimusten täyttämiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (b) alakohdan mukaisesti ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (c) alakohdan mukaisesti. Lisäksi tietoja käsitellään sellaisten sopimukseen liittyvien valitusten tai mahdollisten oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseen, jotka perustuvat oikeutettuun etuumme turvata ja puolustaa laillisia oikeuksiamme GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (f) alakohdan mukaisesti.
b) Osoitteen ja luottokelpoisuuden tarkistaminen
Osoitteesi ja luottokelpoisuutesi varmistamiseksi BENZLERS käyttää ulkopuolisten virastojen tietokantoja kerätäkseen osoite- ja luottotietoja yrityksestäsi, mukaan lukien tilastollisilla menetelmillä lasketut tiedot (pisteytys). Tämä keräys suoritetaan, koska BENZLERS ottaa kaupallisen riskin solmiessaan sopimuksen ja yrittää suojautua luottotarkastuksen avulla. BENZLERS käyttää näitä tietoja myöntäessään kauppaluottoja tavaroille tai palveluille. Tietojen antamiseen käytetään osoitteita ja luottotietoja, joita saadaan esimerkiksi sivustolta allabolag.se ja Patentti- ja rekisterihallitukselta. BENZLERS arvioi sisäisesti sekä virastoilta saamansa tiedot että maksukäyttäytymistä koskevat sisäiset tiedot ja luo sen jälkeen oman luokituksensa luottorajan myöntämisen perustaksi. Luottotiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua viimeisestä tavaran toimituksesta. Tämä tietojenkäsittelymenetelmä suoritetaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (f) alakohdan mukaisesti, jotta voimme tarjota sinulle tavaroita ja palveluja koskevia kauppaluottoja.
c) BENZLERSin tietojen mainontakäyttö.
BENZLERS ja liittyvät palveluntarjoajat (painotalot, postipalvelut jne.) käyttävät nimeäsi ja osoitettasi yhteyshenkilönä jatkuvassa liiketoimintasuhteessa. Tämä sisältää mainosten lähettämisen postitse kiinnostavista tuotteista ja palveluista, jotta potentiaaliset asiakkaat ja liiketoimintakumppanit voivat saada tietoa heitä mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja luoda pitkäaikaisia liiketoimintasuhteita. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, haluamme pitää sinuun yhteyttä erityistilaisuuksissa ja lähettää sinulle esimerkiksi joulutervehdyksiä. BENZLERS käyttää puhelinnumeroasi mainontatarkoituksiin vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi tai jos suostumusta voidaan kohtuudella olettaa - esimerkiksi olemassa olevan liikesuhteen tai aiemman yhteydenoton jälkeen. BENZLERS käyttää myös sähköpostiosoitettasi, jonka sait yhteyshenkilöiltä sopimuksen solmimisen yhteydessä, voidakseen mainostaa samankaltaisia tuotteita ja palveluita. Kaikissa muissa tapauksissa käytämme sähköpostiosoitettasi vain mainostarkoituksiin erillisellä suostumuksellasi. Sinulla on tietenkin oikeus kieltäytyä näistä myynninedistämistoimista. Ilmoitamme sinulle oikeudestasi vastustaa mainontaa tapauskohtaisesti. Lisäksi BENZLERS käsittelee liikesuhteen puitteissa kerättyjä tietoja (yhteystiedot, tuoteostot, tilatut palvelut) ja tietoja, jotka on saatu verkkosivuston palveluita käytettäessä, messuilla tai muiden mainoskampanjoiden aikana (tietojen käyttö käyttäessäsi verkkosivustoa tai osallistuessasi mainoskampanjoihin sekä vapaaehtoiset tiedot, jotka paljastat käyttäessäsi verkkosivustoa) voidakseen tarjota sinulle tarjouksia, jotka on räätälöity kiinnostustesi mukaan. Käytämme liiketoimintasuhteen aikana kerättyjä tietoja sekä palveluiden käytön yhteydessä saatuja tietoja tiedottaaksemme sinua tarjouksista, tiedoista ja ajankohtaisista asioista, jotka liittyvät sinua mahdollisesti kiinnostaviin tuotteisiimme ja palveluihimme. BENZLERS tarjoaa siten lisätietoja Benzlersin ja Elecon-konsernin tuotteista ja palveluista. Tietojenkäsittelyn ansiosta voimme näyttää sinua mahdollisesti kiinnostavia tuotteita ja palveluita henkilökohtaisten tarjousten avulla (verkkosivusto-, sähköposti- tai postimainonta). Voimme myös lähettää sinulle - jos olet asiakkaamme tai jos olemme muuten saaneet yhteystietosi - tietoa erikoiskampanjoista, tapahtumista tai messutapahtumista postitse edellä kuvatulla tavalla.
Tässä tapauksessa saat meiltä viestin, jossa on tietoa tietystä kampanjasta ja siitä, miten voit osallistua ja mitä tietoja sinun on annettava meille. Tämän jälkeen rekisteröimme osallistumisesi tapahtumaan liittyvän verkkosivuston kautta ja käsittelemme tietojasi tiettyihin tarkoituksiin, esimerkiksi tarjotaksemme tuotteita tai lähettääksemme tietoja. Voimme käsitellä saamiamme tietoja tässä kuvatulla tavalla. Ensimmäisten tietojen valinnan ja lähettämisen yhteydessä tietojasi käsitellään etujemme perusteella GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (f) alakohdan mukaisesti. Osallistuessasi kampanjaan ja rekisteröityessäsi tietojasi käsitellään sopimuksen täyttämiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (b) alakohdan mukaisesti. Pääsääntöisesti tietosi tallennetaan EU:ssa mainostarkoituksiin. Näin voimme käyttää palveluntarjoajia, jotka olemme huolellisesti tarkastaneet ja arvioineet. Mikäli tietoja siirretään yksittäisissä tapauksissa EU:n/ETA:n ulkopuolisissa kolmansissa maissa sijaitseville palvelimille ja käsitellään niillä, erityisesti Yhdysvalloissa ja soveltuvin osin Yhdistyneessä kuningaskunnassa (UK), käytämme erikoistuneita ja valvottuja palveluntarjoajia, jotka ovat sitoutuneet takaamaan kohtuullisen tietosuojan tason ja toimivat lähtökohtaisesti EU:n komission tietosuojalausekkeiden mukaisesti. Yksittäisissä tapauksissa tiedonsiirtolupa voi syntyä myös GDPR:n 49 artiklan mukaisesti, esimerkiksi kansainvälisen sopimuksen täyttämiseksi tai jos olet antanut suostumuksesi. Tähän markkinointikäyttöön liittyvien tavoitteiden saavuttamiseksi käsittelemme tietojasi tuotteidemme käyttöiän ajan ja niin kauan kuin olet asiakas. Poikkeuksia tehdään, jos hyväksyt pidemmän käyttöajan ja/tai jos lakisääteiset säilytysvelvoitteet koskevat tietoja. Jälkimmäisessä tapauksessa tiedot poistetaan säilytysajan päätyttyä. Käsittelyaikaa voidaan lyhentää, jos käytät vastustamisoikeuttasi, josta ilmoitamme sinulle kohdassa V. Tämän markkinointikäytön oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (f ) alakohta tai, jos olet antanut suostumuksesi, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (a) alakohta. Kerromme sinulle alla oikeuksistasi, jotka koskevat tietojesi käyttöä mainostarkoituksissa, ja etenkin vastustusoikeudestasi.
d) Henkilötietojen käsittely lakisääteisten velvoitteiden vuoksi
BENZLERSillä, kuten kaikilla muillakin eurooppalaisilla yrityksillä, on useita oikeudellisia velvoitteita tarkastaa asiakkailtaan ja liikekumppaneiltaan saadut tiedot. Tällaisissa tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi vain lain edellyttämässä laajuudessa. Näiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi voi olla tarpeen käsitellä joitakin tietojasi automaattisesti henkilökohtaisten ominaisuuksien arvioimiseksi (profilointi). Ellei sinulle nimenomaisesti ilmoiteta, yksilöllinen päätöksenteko suoritetaan automaattisesti. Tämän käsittelyn oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (c) alakohta (oikeudelliset velvoitteet) yhdessä sovellettavien lakien kanssa. Näissä säännöksissä viitataan erityisesti: Petosten ja rahanpesun estäminen Verovalvonta- ja raportointivaatimukset
2. Tietojen jakelu Benzlersin / Elecon-konsernin sisällä
BENZLERS voi välittää perustietosi (yrityksen nimi, yhteyshenkilöt, osoite ja yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite) muille BENZLERS-konsernin yrityksille ja mahdollisesti päivittää niitä varmistaakseen, että kaikilla BENZLERSin sisar-/emoyhtiöillä, jotka ovat osallisia tapahtumassa (esim. sopimuksen täyttämiseen), on käytössään samat perustiedot. Tämän ansiosta voimme yksinkertaistaa prosessejamme, eikä sinun tarvitse toimittaa perustietoja uudelleen, kun otat yhteyttä johonkin toiseen konsernin yritykseen. Tämän tietojenkäsittelymenetelmän oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (b) alakohta (sopimusten täyttäminen). Oikeutesi on suojattu sisäisillä sopimuskäytännöillä, jotka takaavat korkeatasoisen tietosuojan. Perustietojen lisäksi tilaustiedot tai tällaisen tilauksen valmisteluun tarvittavat tiedot voidaan pyynnöstäsi välittää muille BENZLERin tytäryhtiöille, jos se on tarpeen tilauksesi täyttämiseksi. Esimerkiksi eri BENZLERS-tuotteita valmistetaan eri BENZLERS-tytäryhtiöissä, joten tietoja voidaan joutua siirtämään tilausten käsittelyn ja toimituksen helpottamiseksi. Tällaisissa tapauksissa sinulle ilmoitetaan tästä siirrosta, kun sopimus on tehty. Tämän käsittelyn oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (b) alakohta (sopimusten täyttäminen). Jos yrityksesi sijaitsee Ruotsin ulkopuolella, meihin yhteydessä oleva BENZLERS-tytäryhtiö on vastuussa sopimustesi tai pyyntöjesi hallinnasta ja käsittelystä. Näin ollen, jos haluat saada sopimustarjouksia tai lisätietoja BENZLERSistä ja tuotteistamme, sinusta tallentamamme henkilötiedot (erityisesti nimi, yhteystiedot, liittyvät yritykset ja tuotteet, joista olet kiinnostunut) voidaan siirtää BENZLERSin tytäryhtiöille, jotka ovat vastuussa yrityksesi sijaintipaikasta. Kansainvälinen edustajamme käyttää henkilötietojasi, jos et vastusta tietojesi levittämistä tai tallentamista näissä tytäryhtiöissä. Edellä mainitut käsittelymenettelyt voivat johtaa siihen, että perustietojasi käsitellään BENZLERin tytäryhtiöissä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Tapauksissa, joissa EU:n komissio ei ole määritellyt asianmukaista tietosuojan tasoa, olemme määrittäneet sopimusvelvoitteita. Yleensä olemme ottaneet käyttöön EU:n vakiosopimuslausekkeita ja tarkistaneet maan tietosuojan tason yksityiskohtaisesti.
Yhteystiedot
Benzlers AB, y-tunnus 556043-6007, osoite Porfyrgatan 7, 254 68 Helsingborg YY on henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä. Tämä tarkoittaa, että Bolaget AB on vastuussa siitä, että henkilötietojasi käsitellään oikein ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. NN edustaa yhtiötä henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa ja on tavoitettavissa seuraavien yhteystietojen kautta. DD on tietosuojavastaava ja tavoitettavissa seuraavien yhteystietojen kautta.
V. Oikeutesi rekisteröitynä henkilönä
Rekisteröitynä henkilönä sinulla on useita oikeuksia. Ota yhteyttä meihin aiemmin annettujen yhteystietojen avulla käyttääksesi sinulle kuuluvia oikeuksia. Jokaisella rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet: Oikeus saada tutustua tietoihin (GDPR:n 15 artikla) Oikeus tietojen oikaisemiseen (GDPR:n 16 artikla) Oikeus tietojen poistamiseen (GDPR:n 17 artikla) Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR:n 18 artikla) Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR:n 20 artikla) Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle (GDPR:n 77 artikla) Ruotsin valvontaviranomaisen yhteystiedot: Integritetsskyddsmyndigheten Box 8114, 104 20, Stockholm Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojen käsittelyä mainostarkoituksiin - mukaan lukien asiakastietojen analysointi - tai levittämistä kolmansille osapuolille mainostarkoituksiin ilman perusteluja Jokaisella rekisteröidyllä on myös oikeus yleiseen vastustamisoikeuteen (katso GDPR:n 21 artiklan 1 kohta). Tässä tapauksessa tietojenkäsittelyn vastustaminen on perusteltava. Jos tietoja käsitellään suostumuksellasi, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa välittömin tulevin vaikutuksin. Suostumuksesi peruuttaminen ei vaikuta suostumuksellasi tapahtuneen tietojenkäsittelyn laillisuuteen ennen peruuttamista.
